Investitionsplanung, -steuerung und -kontrolle
Die web-basierte Software Artemis 7 unterstützt die wichtigsten Geschäftsprozesse und -funktionen und ermöglicht die Nutzung mehrerer Lösungen von einer einheitlichen Plattform aus, so dass eine problemlose Einbindung, Konsolidierung und Analyse aller Investitionen gewährleistet werden kann.
Die einzigartige funktionale Architektur von Artemis 7 umfasst eine Reihe von vollständig integrierten Top-Down- und Bottom-Up-Prozessen, die es den Stakeholdern ermöglichen, sich auf die wesentlichen Geschäftsentscheidungen zu konzentrieren.
- Strategie in ein integriertes Investitionsportfolio umsetzen
- Die richtige Kombination und Mischung der Investitionen erzielen, um die Geschäftsziele zu erreichen
- Den vielversprechendsten Investitionen Priorität einräumen und Mittel zur Verfügung stellen, um maximale Vorteile zu erzielen
- Portfolio und Unternehmensbudgets abgleichen, um strategische und operative Ziele aufeinander abzustimmen
- Überschaubarkeit der Ressourcenanforderungen verbessern und Einsatz von vorhandenen Fähigkeiten optimieren, um Kosten gering zu halten
- Sicherstellen, dass die Ausführung, die Realisierung von Vorteilen und die Leistung mit den Zielsetzungen übereinstimmen
Funktionsbasierte Prozesse
In die Prozesse, die der Investitionsplanung und -steuerung zugrunde liegen, sind zahlreiche Stakeholder eingebunden, unabhängig davon, ob diese Prozesse auf Unternehmens- oder Geschäftsbereichsebene stattfinden. Mit Artemis 7 sind konfigurierbare Zugriffsebenen auf der Basis von Funktionen und Berechtigungen möglich, die es den Nutzern erlauben, auf die verschiedenen Module und Features so zuzugreifen, wie es für ihre jeweilige Funktion erforderlich ist. Dieser Ansatz stellt sicher, dass jeder Nutzer nur die Funktionalität und Informationen sieht, die für die Erfüllung seiner Verantwortlichkeit notwendig ist. Auf diese Weise wird die Nutzung der Anwendung für alle Beteiligten einfacher. Ein "Gast"-Zugriff bietet externen Stakeholdern einen angemessenen Einblick in das Portfolio. Eine eventbasierte Kommunikation mit bestimmten Funktionen wird in vollem Umfang unterstützt. Dies ist äußerst wichtig, um es den verschiedenen Stakeholdern zu ermöglichen, die richtigen Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt zu treffen und ihre Handlungen auf die allgemeine Unternehmensstrategie auszurichten.
Dynamischer Prozessmodellierer
Artemis 7 bietet durch seine spezielle Investitions- und Projektmanagement-Methodik eine integrierte Workflow-Steuerung. Vorlagen beinhalten Schritte, Teilziele und Stakeholder, die im Zusammenhang mit dem Genehmigungs- und Finanzierungsprozess für den gesamten Lebenszyklus jeder Investition stehen, einschließlich der Schritte zur Überprüfung, Genehmigung und Autorisierung. Diese Anwendung nutzt Workflows, um benannte Stakeholder daran zu erinnern, verschiedene Teilziele und Phasen im Lebenszyklus der Investitionen, Programme und Projekte zu überprüfen und zu genehmigen. Die Projektmethodik-Vorlage bietet die gleiche Workflow-Funktion, jedoch auf der Ebene der Projektdurchführung, auf der Projektteammitglieder wichtige Teilziele, zu erbringende Leistungen und Projektphasen überprüfen, abschließen oder genehmigen müssen.
Der Workflow kann für verschiedene Phasen jeder Investition oder jedes Projektes modelliert werden. Artemis 7 bietet eine Rückverfolgung von Änderungen der wichtigsten Projektinformationen einschließlich Projektkosten, -gewinn, -plan und -risiken. Es können benutzerdefinierte Handlungsauslöser auf der Grundlage von Änderungen der wichtigsten Projektinformationen eingestellt werden. Diese Handlungsauslöser leiten Warnungen innerhalb der Artemis-7 -Plattform oder per E-Mail an definierte Projekt-Stakeholder weiter, so dass diese sofort über kritische Problemstellungen benachrichtigt werden.
Management des Investitionsportfolios
Definieren und Klassifizieren von Investitionen
Mit Artemis 7 werden alle Investitionsinformationen zentral verwaltet und können schnell abgerufen werden. Zu diesen Informationen können geplante und tatsächliche Kosten zählen, Zeitplanung sowie finanzielle und qualitative Vorteile, Ressourcenanforderungen, Risiken und Probleme, Abhängigkeiten und alle Dokumente, die mit der Investition im Zusammenhang stehen.
Priorisierung der Investitionen
Vorgeschlagene Investitionen können, nachdem sie erfasst wurden, schnell und einfach bewertet und in ein Ranking eingeordnet werden. Hierfür werden verschiedene Investitionseigenschaften genutzt, einschließlich strategische Übereinstimmung, Kapitalrendite, Risiken und Verfügbarkeit von Ressourcen. Mit Hilfe dieser Techniken wird die Auswahl des besten Investitionsmix unter Berücksichtigung der strategischen Ziele sowie der Finanz- und Ressourcenkapazitäten sichergestellt.
Artemis 7 beinhaltet auch Workflows für die Finanzierungsgenehmigung, um sicherzustellen, dass die Finanzierungsentscheidungen transparent bleiben und die Stakeholder für den gesamten Lebenszyklus jeder Investition die Verantwortung für sie übernehmen. Um die jährlichen Budgetierungsprozesse zu unterstützen, können Investitions- und Budgetverantwortliche mit Hilfe von Artemis 7 gemeinsam die Finanzierung von Investitionen aus dem Unternehmensbudget verhandeln und genehmigen. Die Budgetverantwortlichen können auf einen Blick sehen, für welche Investitionen sie in welcher Höhe Finanzierungen bewilligt haben.
Regelmäßige Überprüfung des Portfolios
Eine sich schnell ändernde Geschäftsumgebung erfordert eine disziplinierte und regelmäßige Überprüfung des Portfolios. Artemis 7 bietet Scorecards, die den aktuellen Investitionsstatus aus verschiedenen Perspektiven zeigen, einschließlich Kosten, Planung, erwarteter Gewinne, Risiken und benutzerdefinierter Leistungskennzahlen (KPI). Der Investitionsertrag (ROI) kann ebenso wie der Kapitalwert durchgängig überwacht werden.
Mit Hilfe von Warnungen, die per E-Mail oder über eine dynamische Homepage weitergeleitet werden, informiert Artemis 7 Investment Manager und andere Stakeholder automatisch darüber, auf welche Schwerpunkte sie sich konzentrieren sollten. Dank schnellerer Reaktionszeiten können Entscheidungen beschleunigt, Kosten eingespart und Chancen maximiert werden.
Ausarbeitung alternativer Investitionsstrategien
Erfolgreiche Unternehmen sind in der Lage, auf Änderungen schneller zu reagieren als ihre Mitbewerber. Artemis 7 bietet umfassende Was-wäre-wenn-Analysen alternativer Investitionsstrategien, in denen dargestellt wird, wie sich eventuelle Portfolioänderungen auf Kosten und Personal auswirken würden.
Investitionsrisiken und -probleme erfassen
Mit Artemis 7 können Investitionsrisiken identifiziert, quantifiziert und nachverfolgt werden. Wesentlich für das Risikomanagement ist es, Personen, die in Zusammenarbeit mit anderen angemessene Strategien für Gegenmaßnahmen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Auch hier können Stakeholder mit Hilfe von proaktiven Warn- und Registrierungsmechanismen den Status und die Behebung von Problemen und Risiken überwachen.
Bedarfs- und Initiativenmanagement
Für Unternehmen, die einen automatisierten Prozess für die Zusammenstellung, Analyse und die Bearbeitung des Unternehmensbedarfs benötigen, bietet das Bedarfsmanagement-Modul von Artemis 7 eine vollständig konfigurierbare Lösung. Mit Hilfe der grafischen Workflow-Darstellungsmöglichkeit können verschiedene Bedarfsanfragen wie Produktideen oder Arbeitsanfragen über einfache oder komplexe funktionsbasierte Überprüfungen und Genehmigungsschritte definiert und bearbeitet werden.
Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, den gesamten Bedarfszyklus zu verwalten und Erfüllungsgrade von Unternehmenszielen und -prioritäten zu optimieren. Auf diese Weise können Ideen schnell in neue Produkt-Initiativen überführt oder Arbeitsanfragen rasch in bestehende Projekte aufgenommen bzw. neue Investitionsvorschläge erarbeitet werden.
Das Bedarfsmanagement-Modul kann als eigenständiges Modul oder als Teil der Portfolio-Management-Funktionalität von Artemis 7 eingesetzt werden. Das grafische Workflow-Darstellungs-Tool erfüllt den von der Business Process Management Initiative (BPMI) und der Object Management Group (OMG) vorgegebenen Standard.
Finanzplanung und Budgetierung
Verknüpfung der Finanzierung mit den erwarteten Ergebnissen
Zusätzlich zur Verwaltung der Finanzierungsgenehmigung und der durchgängigen Überwachung von mehrjährigen Investitionen unterstützt Artemis 7 den Aufbau operativer Budgets, die ihre Prioritäten und Ziele widerspiegeln.
Eine solche „leistungsbasierte Budgetierung“ nutzt die Informationen zur Investitionsleistung in vollem Umfang, um Entscheidungen zur Ressourcenverteilung unterstützen und operative Budgets erstellen und überarbeiten zu können. Der wichtigste Aspekt ist jedoch, dass eine leistungsbasierte Budgetierung eine eindeutige Beziehung zwischen aufgewandten Finanzmitteln und Ergebnissen herstellt. Auf diese Weise spiegeln Budgets tatsächlich die strategischen und operativen Prioritäten wider und können direkt mit messbaren finanziellen oder sonstigen Leistungszielen in Beziehung gesetzt werden.
Artemis 7 erfüllt die Anforderungen aller Beteiligten: von Investment Managern, die nach Finanzierungsmöglichkeiten im Unternehmen suchen, über die Budgetverantwortlichen, die Gelder für die gesamte Investition oder einen Teil der Investition vergeben, bis hin zu den Finanz-Controllern, die letztlich über die Finanzierungsentscheidung befinden müssen. Artemis 7 bietet diesen Funktionen eindeutige, präzise Informationen in Bezug auf die Budgetierungsanforderungen, Finanzierungsentscheidungen und die erwarteten Vorteile, die aus den Investitionen und Projekten erwachsen. Das Ergebnis ist ein dynamischer und flexibler Budgetierungsprozess, mit dessen Hilfe leistungsorientierte Budgets erstellt werden können.
Programm- und Projektmanagement
Artemis 7 unterstützt eine intuitiv bedienbare Programm- und Projektplanung – über die Initiierung bis hin zum Projektabschluss -, die den gesamten Projekt-Lebenszyklus abdeckt. Sie ermöglicht es Programm- und Projektleitern, Top-Down-Planungen zu erstellen, wobei übergeordnete Phasen, Teilziele und Ressourcenanforderungen definiert und anschließend detailliert werden, wie dies während eines Projektlebenszyklus erforderlich ist.
Dieser Ansatz bietet wesentliche Vorteile im Vergleich zum Bottom-Up-Vorgehen, das detaillierte und komplexe Projektplanungen erfordert, bevor diese überhaupt notwendig bzw. bevor ausreichende Informationen für eine präzise und effektive Planung verfügbar sind.
Mit Artemis 7 ist es möglich, Investitionen in Programme und Projekte aufzuschlüsseln und sie abhängig vom Komplexitäts- und Kontrollgrad einem oder mehreren Programm- oder Projektleitern zuzuweisen.
Programm-, Projekt- und operative Kosten können zum Vergleich Top-Down-Budgets und konsolidierten Bottom-Up-Prognosen gegenübergestellt werden.
Für Unternehmen oder Abteilungen, für die eine detaillierte Planung erforderlich ist, bietet Artemis 7 zwei Möglichkeiten zur Planung auf Aufgabenebene:
- einen Project Plan Editor, der eine komfortable grafische Oberfläche für umfassende Multi-Projekt- und Ressourcenplanung bietet,
- eine bidirektionale Einbindung in Microsoft Project.
Über beide Schnittstellen können Anwender einzelne Projektaufgaben zuweisen und Projektpläne aktualisieren. Hiervon profitieren insbesondere umfangreiche und weit verteilt sitzende Projektteams.
Auch Ressourcenbewertung und Zeiterfassung können hinzugezogen werden, so dass die Projektkosten automatisch berechnet und mit geplanten Ausgaben und der geplanten Anzahl an Mitarbeitern verglichen werden können.
Die bewilligten Budgets für Kosten und Mitarbeiter können zentral auf Programmebenen eingesehen und mit den Prognosen für die zugrundeliegenden Projekte verglichen werden.
Ressourcenmanagement
Eine wichtige Anforderung ist die effektive Zuweisung von Ressourcen an Projektteams. Artemis 7 bietet über einen praktischen Mechanismus zur Suche und Zuweisung von Ressourcen einen einfachen und wirkungsvollen Prozess, mit dem Teammitglieder einem Projekt zugeordnet werden.
Ressourcenanfragen und -zuweisung
Bestimmte Bereiche des Unternehmens arbeiten unter Umständen mit einem formelleren Prozess zur Ressourcenanfrage und -zuweisung, in den Projektleiter und Ressourcenmanager eingebunden sind. Artemis 7 unterstützt Projektleiter dabei, die Art und Anzahl der von ihnen benötigten Ressourcen anzugeben, und ermöglicht es Ressourcenmanagern, auf der Grundlage bestehender Bindungen und der angeforderten Fertigkeiten Vorschläge zu machen. Mit Hilfe von innovativen grafischen Techniken kann dieser Prozess die Ressourcenzuweisung beschleunigen und dabei sicherstellen, dass kritischen Ressourcen effektiv eingesetzt werden. Ressourcenmanagern wird ein intuitiv zu bedienendes Instrument zur Verfügung gestellt, das "Was-wäre-wenn"-Szenarien im Hinblick auf ihre Teams durchführt und sie dabei unterstützt, die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu optimieren.
Arbeitsmanagement
Persönliche Arbeitsumgebung und Zeiterfassung für einzelne Ressourcen
Artemis 7 bietet eine persönliche Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter, in der sie projektbasierte und nicht-projektbasierte Arbeiten finden und sich an diesen beteiligen können. Zusätzlich zu den Funktionen im Bereich Aufgaben-Management, Dokumentenmanagement und Warnungen, mit denen die Arbeitsausführung verwaltet werden, stellt die integrierte Zeiterfassungsmöglichkeit sicher, dass die Ressourcenkosten präzise berechnet werden. Aktualisierungen im Hinblick auf den Projektstatus werden ebenfalls erfasst, und Risiken, Probleme und Diskussionsbeiträge können vom gesamten Projektteam eingesehen werden.
Dashboards und Analysen
Um die Transparenz zu erhöhen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, stellt Artemis 7 eine Reihe von Standard-Dashboards und unbegrenzte Analysemöglichkeiten für das Management des Investitionsportfolios, die Budget- und Kostenkontrolle, die Gewinnmessung, die Ressourcennutzung und das Projektmanagement bereit.
Zusätzlich zu verschiedenen Scorecards und anderen Leistungskennzahlen im Projektverlauf bietet Artemis 7 eine einzigartige web-basierte Integration mit Microsoft-Excel, wodurch das beliebte Tabellenkalkulationsprogramm als voll nutzbares Element innerhalb der dynamischen Reporting-Möglichkeiten eingesetzt werden kann.
Eine unbegrenzte Anzahl von Excel-basierten Berichten kann mit Hilfe von vordefinierten Vorlagen erstellt und unter Einhaltung der Datensicherheitsanforderungen in jede Nutzerumgebung vollständig integriert werden.
Artemis 7 erleichtert ebenfalls die Nutzung anderer Business-Intelligence-Tools von Drittanbietern, indem auf eine Reihe von gebrauchsfertigen Tabellen mit Reporting-Daten zugegriffen werden kann, die automatisch regelmäßig erstellt werden. Artemis 7 kann mit Hilfe von Standard-Programmschnittstellen (APIs) in jedes Unternehmensportal eingebunden werden. Es bietet Managern einen einheitlichen Überblick und bildet einen zentralen Punkt für die Kontrolle, damit sie Entscheidungen auf der Grundlage einer umfassenden Faktenbasis treffen können.
Collaboration Management und Dokumentenmanagement
Artemis 7 hält umfassende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit vor und ermöglicht es Stakeholdern und Beteiligten, Informationen zu speichern und gemeinsam zu nutzen.
Mit der integrierten Dokumentenmanagement-Funktion können Dokumente und Daten direkt mit der Zielinvestition, dem Projekt oder der Arbeitsposition verknüpft werden, während gleichzeitig im Diskussionsbereich die Möglichkeit besteht, sich informell über Kommentar-Threads und Anmerkungen auszutauschen. Risiken können mit Hilfe des gemeinsam genutzten Risiko- und Problem-Journals einfacher überwacht und kontrolliert werden. Nutzer können sich registrieren lassen, um für bestimmte Dokumente aktualisierte Fassungen per E-Mail und mit Hilfe von Warnungen über die Homepage zu erhalten.
Integrations- und Konfigurationsmanagement
Artemis 7 ist eine erweiterbare Lösung, die in bestehende Systeme eingebunden werden kann und deren Standardsystem-Funktionalitäten ausgeweitet werden können. Benutzerdefinierte Plug-Ins ermöglichen eventbezogene Erweiterungen, zudem ermöglicht die Programmschnittstelle (API) von Artemis 7 weitere komplexe Einbindungen und Erweiterungen. Darüber hinaus bietet Artemis 7 ein vollständiges Import/Export XML Schema für einen benutzerdefinierten Datentransfer.
Konfigurationsmanagement
Artemis 7 ist eine in hohem Maße konfigurierbare Lösung mit einer webbasierten Architektur, die zur Unterstützung von verteilten Umgebungen entwickelt wurde. Die funktionsbasierte Sicherheitsstrategie gewährleistet, dass der Nutzer auf einer intuitiven und leicht zu navigierenden Oberfläche arbeitet, während gleichzeitig sichergestellt ist, dass er nur die Informationen einsehen kann, zu denen seine Funktion ihn berechtigt. Artemis 7 unterstützt den Großteil der bekannten Plattformen und Umgebungen und schöpft so die getätigten Investition in bereits genutzte Technologien in vollem Umfang aus. Artemis 7 ist für einen globalen Einsatz ausgelegt und unterstützt verschiedene Währungen und mehrere Sprachen einschließlich DBCS. Derzeit ist Artemis 7 auf Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Russisch, Niederländisch, Japanisch, Chinesisch, Koreanisch usw. erhältlich.
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