Lösungen für das Projekt- und Ressourcenmanagement
Artemis Views ist die branchenführende Lösung für das Projekt- und Ressourcenmanagement in Unternehmen. Durch ihre Produkt-Suite, deren Elemente perfekt aufeinander abgestimmt sind, ermöglicht sie Ihnen eine verbesserte Leistungsfähigkeit für Ihr Projektmanagement:
Logisch gestaltete Module erleichtern die Erstellung von Lösungen, die genau auf die Zielsetzungen des Projekt- und Ressourcenmanagements Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Project Management
Artemis Views bietet eine einheitliche Arbeitsumgebung für das Projekt- und Ressourcenmanagement, die über einen einfachen Web-Browser den Zugriff auf die Projektdaten in Abhängigkeit von der jeweiligen Funktion des Zugreifenden ermöglicht.
Das Portal Artemis Views Project Management stellt einen bedeutenden Fortschritt im Bereich Projektmanagement dar. Die Lösung führt alle relevanten Projekt- und Ressourcendaten in einer einheitlichen Umgebung zusammen, um sie anzeigen, ändern, bearbeiten und auf ihrer Grundlage Berichte erstellen zu können. Dies gilt sowohl für strukturierte Daten (Datumsangaben, Ressourcen, Kosten usw.) als auch für unstrukturierte Daten (Dokumente, Risiken, E-Mails, Mahnungen usw.).
Advanced Planning
Das speziell für Projektleiter, Projektplaner und Ressourcenmanager entwickelte Modul Advanced Planing kombiniert Multi-User-Projektplanung, Ressourcenzuweisung und -terminierung, Kostenkontrolle und grafische Berichtsmöglichkeiten, wodurch eine effektivere Planung und Terminierung von Kern-Ressourcen möglich ist:
- Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen mit Hilfe von grafischen Darstellungen durch Gantt-Diagramme oder Tabellen
- Zuweisung von Ressourcen für bestimmte Aktivitäten über mehrere Projekte hinweg
- Erstellung und Pflege von Zusammenhängen zwischen den Projekten
- Prioritätenvergabe für Aktivitäten während der Planung
- Paralleles Anlegen von bis zu 99 verschiedenen Projektversionen
- Grafischer Vergleich einer ausgewählten Projektversion mit einer Baseline-Version
- Durchführung umfassender Was-wäre-wenn-Analysen
- Unproblematisches Abrufen und Bearbeiten von Multi-Projekt-Szenarien ohne ein Zusammenführen oder Duplizieren von Daten
- Definition von Aufgaben, die Teilziele markieren, für eine verbesserte Transparenz
Der Editor für Gantt-Diagramme bietet sowohl im Einzel-Projekt- als auch im Multi-Projekt-Modus die Möglichkeit, Projekteinträge und -bearbeitung in Echtzeit durchzuführen (einschließlich Copy & Paste und Drag & Drop), einschließlich eines vollständigen Netzplans und Berichterstattung mit Hilfe von grafischen Hilfsmitteln. Eine Ressourcen-Suchmaschine und interaktive Ressourcen-Histogramme ermöglichen die Zuweisung von Projektmitarbeitern auf der Grundlage ihrer Fertigkeiten und/oder ihrer Verfügbarkeit.
Advanced MSP Planning
Mit Advanced MSP Planning können die Nutzer ihre Projekte und Ressourcen mit Hilfe einer Standard-Desktop-Umgebung über Microsoft(®) Project verwalten und gleichzeitig von einer zentralen, gemeinsam genutzten Datenbank und zusätzlichen leistungsfähigen Features profitieren.
- Für Unternehmen, die bereits Microsoft(®) Project nutzen, ist Advanced MSP Planning die ideale Lösung, um Standards sowie das Prozess- und das Konzernberichtswesen auf der Grundlage eines zentralen Systems zu implementieren, wodurch eine größere Transparenz und verbesserte Steuerung des Projekt- und Ressourcen-Portfolios möglich ist.
- Advances MSP Planning bietet für das unternehmensweite Projektmanagement mit einer Vielzahl an Nutzern ein benutzerfreundliches und leistungsfähiges Desktop-Tool für die Produktionsplanung sowie die Vorteile der sicheren, strukturierten und gemeinsam genutzten Artemis-Datenbank.
- Für zahlreiche Unternehmen, bei denen Artemis Views bereits eingesetzt wird, stellt Advanced MSP Planning die optimale Möglichkeit dar, Projektmanagement-Praktiken an neue, das Programm nur gelegentlich nutzende User weiterzugeben und gleichzeitig von allen Vorteilen einer globalen Lösung zu profitieren.
Time Reporting
Time Reporting ist ein Web-basiertes oder Client-Server-Zeiterfassungssystem, das sowohl einfach als auch effektiv ist. Es ist so ausgelegt, dass es einen umfassenden Einblick in die Projekt- und Ressourcenaktivitäten in Ihrem gesamten Unternehmen bietet. Time Reporting ermöglicht es Nutzern vor Ort im Büro (über LAN oder WAN) und Remote-Nutzern aus aller Welt (über Internet oder Intranet), auf ihre Zeiterfassungsbögen zuzugreifen, diese zu bearbeiten, zu bestätigen und zu aktualisieren - es können sogar außerplanmäßige Arbeiten hinzugefügt werden.
Mit Hilfe einer intuitiven Browser- oder Windows®-basierten Oberfläche bietet Time Reporting zeitnahe und präzise Management-Informationen zu den Aktivitäten, wodurch eine bessere Transparenz im Hinblick auf das Projekt, den Ressourceneinsatz und die Einhaltung des Planes möglich ist.
Mit dem für Projekt-Mitarbeiter, Ressourcenmanager und Projektleiter entwickelten Modul Time Reporting können darüber hinaus berechtigte Nutzer Informationen auf sinnvolle und strukturierte Art zusammenstellen und in Berichten zusammenfassen.
Die Sicherheitsfunktionen von Time Reporting ermöglichen es, geplante Aktivitäten und wöchentliche Zeiterfassungsdaten von Ihrem lokalen Arbeitsplatz oder Ihrem Laptop aus mit Hilfe des Moduls Advance Planning oder Advanced MSP Planning zu prüfen und zu aktualisieren. Das bedeutet, dass Sie die Time-Reporting-Datenbank über den Web-Server Ihres Unternehmens rund um die Uhr auf den neuesten Stand bringen und außerdem Informationen eingeben können, die in bestehenden Rechnungsstellungs-, Finanz- und Personalsystemen genutzt werden.
Sämtliche Zeiterfassungsinformationen von Time Reporting werden für einen einfachen Zugriff im Unternehmensarchiv von Artemis Views® gespeichert. Manager können realistische Projektziele definieren, indem sie die wichtigsten Ressourcen und Aktivitäten identifizieren, die Projektleistung aktualisieren und den Fortschritt und die Leistung der Mitarbeiter präzise bewerten.
Die Möglichkeit zur Rückverfolgung der Aktivitäten in Time Reporting bietet den Managern ein effektives Hilfsmittel, mit dem sie nachvollziehen können, wo welche Ressourcen eingesetzt werden. Außerdem können sie die Projekt- und Ressourcen-Effizienz bestimmen und sicherstellen, dass der eingesetzte Aufwand in Übereinstimmung mit den allgemeinen Unternehmenszielen steht. Dieses System erlaubt ebenfalls eine Validierung im Hinblick auf benutzerdefinierte Geschäftsregeln.
Earned Value Management
Earned Value Management ist eine leistungsfähige Anwendung für die Kostenplanung und -kontrolle von Projekten und Programmen sowie für die Berichterstattung im Hinblick auf das Earned Value Management.
Entwickelt für Programmleiter, Finanz-Manager, Leiter der Betriebsbuchhaltung und Kostenrechnung sowie Integrated Product Teams. Earned Value Management bietet umfassendes Projekt-, Vertrags- und Finanz-Management sowie Analysen und Berichterstattung.
Mit Earned Value Management können Unternehmen sämtliche kostenbezogenen Projekt- und Programminformationen auf Unternehmensebene verwalten und kontrollieren. Hierfür können bekannte Kostenplanungs-Tools von einer einheitlichen grafischen, Windows-basierten Anwendung aus eingesetzt werden. Die Anwendung beinhaltet Online-Frühwarn-Indikatoren und umfassende Berichte für einen Überblick über die Projektleistung, um angemessene und zeitnahe Management-Maßnahmen zu gewährleisten.
- Unternehmenskostenplanung und -kontrolle
- Finanzielle Perspektive von Projektplänen, -aktivitäten und -ressourcen
- Kostendaten und Soll-Ist-Vergleich online
- Vollständiges Earned-Value-Management (EVMS)
- Konforme Projektsteuerung und -Berichterstattung
- Optionaler Job-Server für die Verarbeitung von großen Datenmengen und Berichterstattung
- Integration in andere Artemis Views® Anwendungen
- Integration in branchenführende ERP-Anwendungen (Enterprise Resource Planning)
Project Analytics
Beeinhaltet zwei separate Module: eine OLAP-Komponente (GlobalView) und einen Data Mart. GlobalView™ ist eine grafische Anwendung, mit der Sie in den Projekt-, Kosten-, Ressourcen- und Planungsinformationen aus Artemis Views® navigieren bzw. diese analysieren und für Berichte nutzen können. GlobalView, das für Führungskräfte, Projekt-, Finanz- und Abteilungsleiter entwickelt wurde, bietet über einen intuitiven Browser oder eine Windows-basierte Anwendung Point-and-Click-Zugriff auf alle Unternehmensprojekte . Mitarbeiter des Unternehmens können Daten aus verschiedenen Projekten zusammenstellen und ein Drill-Down im Hinblick auf die relevanten Daten-Dimensionen durchführen, um auf der Grundlage zuverlässiger Informationen sinnvolle Entscheidungen zu treffen.
- Arbeiten in Tabellen oder Grafiken möglich
- Analyse und Berichterstattung auf Führungsebene
- Entscheidungsfindung auf der Basis umfassender Informationen jederzeit und an jedem Ort
- Interaktives Roll-Up oder Drill-Down der Projekt-, Kosten- und Ressourceninformationen aus Artemis Views®
- Online „Briefing Books” für einheitliche und zeitnahe Berichtsanalysen
- Ausgabe von Web-basierten Präsentationen für das Internet, Intranet oder E-Mail
- Einfache und intuitive Point-and-Click-Oberfläche
Der Data Mart vereinfacht die Berichterstattung und Analyse, indem die Daten von Artemis Views für eine problemlose und schnelle Abfrage umgewandelt und in eine verschlankte Struktur geladen werden.
- Offen für alle statischen Reporting-Tools und Analyse-Lösungen – einschließlich OLAP, Tabellen- und grafische Tools wie z.B. Crystal Reports, PowerPlay, Business Objects, Excel, Hyperion und Style Report.
- Lädt und extrahiert Informationen zum Zeiterfassungs-, Projekt- und Ressourcen-Management aus der Views-Datenbank.
- Ermöglicht schnellere, einfachere und effektivere Datenbankabfrage. Die separate Datenbankstruktur ermöglicht das Daten-Reporting ohne Beeinträchtigung im Hinblick auf die Nutzung der Datenbank.
- Kann mit anderen Data Marts in Ihrem gesamten Unternehmen kombiniert werden, um ein unternehmensweites Reporting zu ermöglichen.
Management Reporting
Management Reporting beinhaltet verschiedene Berichtstypen, zu denen eine Reihe von Standardberichten in Tabellen- und grafischer Form zählen. Diese Berichte können genutzt werden, um Ihr bereits mit der Views-Produkt-Suite organisiertes Programm oder Projekt zu verwalten.
Mit Management Reporting können grafische Berichte für Führungskräfte, Ressourcenmanager sowie für Projekt- und Programmleiter erstellt werden. Es kann genutzt werden, um:
- Grafiken auf der Grundlage von Daten der Module Time Reporting, Advanced Planning, oder Earned Value Management zu erstellen
- diese Grafiken als Ansicht zu speichern, damit andere Nutzer sie ansehen oder ändern können
- Ansichten als Vorlagen einzusetzen, damit im gesamten Unternehmen einheitliche Berichte und Präsentationen erstellt und genutzt werden
- Änderungen für kurzfristig erstellte Präsentationen schnell und einfach einzuarbeiten
- Batch Utility zu definieren, damit regelmäßig eine bestimmte Reihe von Berichten für Ihr internes Management oder für Ihre Kunden erstellt wird
All dies zusammen mit der Fähigkeit von Artemis Views, die vorhandenen Informationen ohne Begrenzung in verschiedenen Kombinationen zusammenzustellen, ermöglicht es Ihnen, Grafiken zu Mengen, Kosten und Zeitplänen zu erstellen, mit deren Hilfe eine unternehmensweite Transparenz und Kontrolle erreicht werden kann.
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